Comissão de cabeleireira: como calcular sem fechar a conta às 22h

Dia 5, quase 22h, a calculadora do celular aberta em cima do caderno da agenda. Você tenta lembrar se aquela coloração foi no cartão ou no Pix, se o desconto de R$ 20 foi você ou a parceira que deu e se a escova da cliente que pagou depois entra neste mês ou no próximo.

Para calcular a comissão de cabeleireira em minutos, três coisas precisam estar escritas antes: sobre qual valor a comissão é calculada (cheio ou descontando produto e taxa do cartão), qual percentual vale para cada serviço e em que dia se paga. Com isso combinado, cada atendimento é anotado no dia, e o fechamento do mês vira uma soma.

#A conta aperta no fim do mês porque a regra ficou de boca

Cada atendimento traz uma pergunta que ninguém respondeu antes: o desconto sai de quem, o produto da coloração entra na conta, a taxa do cartão parcelado é dividida? Se a regra não está escrita, cada pergunta vira uma decisão na hora do fechamento, e cada decisão pode virar discussão com a profissional.

Com a regra escrita, a Tati confere a própria lista antes do dia do pagamento, e a Camila só precisa somar.

#Valor cheio ou líquido: decida antes e escreva

Na comissão sobre o valor cheio, a profissional recebe o percentual do que a cliente pagou, e o salão arca com o produto e a taxa do cartão. Na comissão sobre o valor líquido, o produto e a taxa saem primeiro, e o percentual é calculado sobre o que sobra. Nenhum dos dois é errado. Errado é cada mês ser de um jeito.

Por isso, quem calcula sobre o líquido pode combinar um percentual maior, e quem calcula sobre o cheio, um menor nos serviços que gastam muito produto. O Sebrae/PR (abre em nova aba) lembra que não existe percentual definido pelo governo: ele sai dos custos de cada serviço e da negociação entre as duas partes.

Isso vale para parceira. Se a profissional é registrada em carteira, a regra é outra: a convenção coletiva da sua cidade pode proibir o desconto de produto e de taxa do cartão. Confira com o contador antes de mudar qualquer coisa.

#Um percentual por serviço, porque cada serviço gasta diferente

A escova quase não gasta produto; a coloração gasta muito. Com um percentual único, o salão perde dinheiro nos serviços caros de fazer ou paga pouco demais nos simples. Monte uma tabela de comissão por serviço, por exemplo 50% na escova e no corte e 40% na coloração sobre o valor cheio, e entregue uma cópia para cada profissional.

Combine também o que acontece com o desconto. A regra mais simples é calcular a comissão sobre o valor que a cliente pagou de fato: se a profissional deu R$ 20 de desconto, a base cai R$ 20 para as duas. Promoção do salão (um cupom de aniversário, por exemplo) segue a mesma regra, e é bom a parceira saber disso antes de a promoção começar.

#Anote no dia e o fechamento vira uma soma

A conta das 22h é, na verdade, a reconstrução de um mês inteiro de memória. Anote cada atendimento no dia em que ele acontece, numa planilha ou num caderno só para isso, com estas colunas:

• Data e nome da cliente.
• Serviço e profissional que atendeu.
• Valor pago, já com desconto.
• Forma de pagamento (dinheiro, Pix, débito, crédito à vista ou parcelado).
• Produto usado, se a sua regra é sobre o valor líquido.
• Comissão do atendimento.

Defina uma data fixa de pagamento, como todo dia 5 ou nos dias 5 e 20, e entregue junto a lista dos atendimentos do período. A profissional confere linha por linha, e a dúvida aparece na hora, não três meses depois.

Se você usa a Bellory, a partir do plano Básico a comissão é calculada sozinha quando o atendimento é pago, pelo percentual ou valor fixo que você define para cada serviço e cada profissional, e o relatório mostra quanto cada uma tem a receber no período. O sistema calcula sobre o valor pago e não faz o pagamento: o repasse continua sendo seu.

#Com parceira, a regra vai num contrato escrito

A Lei do Salão-Parceiro (abre em nova aba) (Lei 13.352/2016) permite que cabeleireira, manicure, esteticista e outras profissionais trabalhem como parceiras, sem carteira assinada, desde que exista contrato escrito, homologado pelo sindicato da categoria (ou, na falta dele, pelo órgão local do Ministério do Trabalho) e assinado diante de duas testemunhas. Sem esse contrato, a lei considera que há vínculo de emprego.

Pela lei, o salão centraliza os recebimentos, fica com a parte combinada e retém os tributos devidos pela parceira. O contrato precisa dizer, entre outras coisas:

• O percentual que o salão retém de cada serviço.
• Como e de quanto em quanto tempo a parceira recebe, por tipo de serviço.
• O uso de materiais e equipamentos do salão.
• O aviso prévio de pelo menos 30 dias para encerrar a parceria.
• A obrigação da parceira de manter a inscrição dela em dia (como MEI, por exemplo).

#O que fazer esta semana

1. Decida se a comissão é sobre o valor cheio ou o líquido e escreva a tabela por serviço.
2. Abra a planilha ou o caderno com as colunas acima e comece a anotar a partir de amanhã.
3. Combine a data fixa de pagamento com cada profissional.
4. Se trabalha com parceira e não tem contrato homologado, leve a regra ao contador ou ao sindicato.

No próximo dia 5, a conta vai ser somar a coluna de cada uma e conferir junto, antes de fechar o salão.